Qui sommes nous ?

La société est présente dans le secteur « outsourcing » spécialisé dans les copropriétés au Maroc et en Bulgarie depuis 5 ans et entièrement dédiée pour les syndics.

La société dispose de technologies, de ressources, d’outils et de méthodes rodées et validées au cours de ses années d’expériences.

Notre mission consiste à aider les entreprises clientes à se focaliser sur leur stratégie, en les déchargeant de tâches réalisables par des spécialistes externes. Nous pouvons le faire en temps réel et en communication continue avec elles, exactement comme si nous faisions partie de leur équipe interne.

Comme la gestion de ces tâches périphériques constitue notre cœur de métier, nous les professionnalisons rigoureusement : en général, notre intervention coûte 20% à 40% de moins à nos clients que l’utilisation de leurs ressources internes, pour un niveau de qualité sensiblement amélioré.

Au-delà d’une simple méthode de réduction des coûts, l’externalisation constitue un fabuleux catalyseur de votre développement, en vous permettant de concentrer vos ressources sur vos avantages stratégiques et en vous offrant une réactivité bien supérieure

POURQUOI NOUS ?

Après avoir passé près de 15 ans dans la gestion immobilière et plus particulièrement dans le syndic de copropriété sur le territoire Belge, nous connaissons les difficultés que chaque syndic peut connaitre au sein de leur bureau et notamment :

  • Le personnel, employé ou indépendant, n’a pas assez de temps pour allier les présences aux bureaux et visiter les bâtiments
  • Répondre aux flux grandissants des mails et répondre au téléphone
  • De préparer les convocations d’Assemblée Générale et d’en exécuter ses décisions
  • Oublier d’envoyer les appels de fonds ou de clôturer un dossier
  • Retard dans la comptabilité et dans les procédures de rappel
  • De prévenir les occupants de l’immeuble en cas d’intervention urgente
  • Etc..

Nombreuses sont les tâches qui peuvent être délocalisées et qui n’apportent aucune valeur ajoutée au personnel de l’entreprise.

Contrairement à d’autres prestataires présents sur le marché, en nous choisissant, vous êtes assuré d’un travail correspondant aux prescrits de la loi et de la déontologie de l’agent immobilier avec la présence et surveillance d’un syndic confirmé.

De plus, nous assurons également la formation du personnel sur les bases des nouvelles législations, mais aussi sur base des recommandations du client. 

Quels sont les avantages principaux ?

  • Pas de soucis de personnel (vacances, maladie, etc..)
  • Comble l’accroissement de travail temporaire (achat de portefeuille, encodage des copropriétés, rattrapage de la comptabilité, etc..)
  • Réduction de vos coûts opérationnels
  • Libère du temps aux gestionnaires pour accentuer la partie commerciale (maintien des dossiers en cours et développer le portefeuille ..)
  • Diversifier les risques opérationnels (time zone, continuité de service…etc.).
  • Augmenter la flexibilité
  • Respect des délais selon un process bien établi
  • Gagner du temps en bénéficiant de l’expertise d’un intervenant local.
  • Le service comptable à plus de temps pour se consacrer au nettoyage des comptes
  • Bénéficier de la confidentialité des traitements et des informations,
  • Améliorer les performances, suivi du niveau de service,
  • Croître sans engager durablement ses ressources financières,
  • Etc…

En fin, de par ses localisations, les prestations facturées sont hors TVA

Nous disposons de solutions pour les différentes fonctions d’entreprise ! Notre solution convient tant aux syndic de copropriété ayant déjà du personnel que des syndics travaillant seuls et souhaitant se dégager plus de temps

Toujours pas convaincu ?

Si vous n’êtes toujours pas convaincu de notre solution, procédons une petite simulation*.

*La simulation est faite sur base de moyenne incluant les charges sociales, congés, pécules, etc.. et ne tient pas compte de barème, de l’expérience ou de l’âge

Le prix par lots est donné à titre indicatif en fonction du portefeuille géré

Il n’est pas tenu compte de la configuration du fonctionnement de l’entreprise en fonction des gestionnaires, stagiaires, assistant, etc..

Comptabilité et Gestion

Un employé en comptabilité gère, en moyenne, +/- 1000 lots et une cinquantaine de copropriétés

Le salaire brut est de 2500€ (hors taxes, avantages, etc..)

La charge mensuelle de cet employé coûte à votre entreprise 4000€ TTC En optant pour notre solution, vous faites un gain de plus de 2000€ par mois soit près de 23 000€ par an

BrutSocialTotal
Employé2.500,00€1.500,00€4.000,00€
Lots€/lotsTotal
Notre Solution10002,10€2.100,00€
Différence1.900,00€
Annuel22.800,00€

Assistance et administration

Un gestionnaire employé gère en moyenne 500 lots. Le salaire brut moyen est également de 2500€/mois. La charge revient à 4000€/mois.  Pour gérer 1000 lots, il faut multiplier la charge par 2

En le libérant de certaines tâches (décrites notamment ci-après) et en optant pour notre solution tout en conservant un gestionnaire confirmé vous faites un gain annuel de plus de 20 000€

BrutSocialTotal
Gestionnaire2.500,00€1.500,00€4.000,00€
Lots
Notre Solution10002.200,00€
Différence1.800,00€
Annuel21.600,00€