Vous souhaitez donner plus de temps à vos équipes de comptables pour la gestion et l’analyse ? Vous avez besoin de flexibilité pour faire face à une activité soumise à une forte saisonnalité ?
Votre entreprise évolue, vos services administratifs n’arrivent pas à suivre ?
Vos projets génèrent de plus en plus de travaux administratifs, vos équipes ont besoin d’aide ?
Alors orientez-vous vers le BPO
Syndic d’immeubles
Comptabilité & gestion
- Saisie des factures d’entrée
- Saisie du financier
- Préparation des décomptes trimestriels ou des clôtures annuelles
- Préparation des appels de fonds
- Envoi des appels de fonds, des décomptes et des clôtures annuelles
- Paiements aux fournisseurs
- Encaissement et réconciliation bancaire
- Vérification des balances (copropriétaires/fournisseurs) et bilan
- Gestion des rappels de paiement simples (non recommandés)
- Création & ouverture des copropriétés qui lui sont confiées
- Vérification des factures selon l’article 30 bis
- Gestion des plans de paiement
- Préparation des procédures contentieuses
- Suivi des dossiers contentieux auprès des intervenants de justice
- Gestion des ressources humaines (concierges et/ou employés)
Assistance et administration
- Préparation des convocations pour les Assemblées (budget prévisionnel, contrats, etc..)
- Préparations des procès-verbaux
- Exécutions des décisions d’assemblées générales
- Établissement de cahier de charges (simple)
- Demande d’offres auprès des fournisseurs, suivi et établissement d’un tableau comparatif
- Gestion des pannes et urgences ((contact avec le fournisseur, bon de commande, avis..)
- Inscription des copropriétés auprès de la BCE
- Établissement d’avis divers et de courrier type
- Diffusion d’avis de passage
- Externalisation des appels téléphoniques et redispatching
- Réponse aux tiers lors de mutation sur base de l’article 577-11 §1
- Réponse aux notaires lors de mutation sur base de l’article 577-11 §2
- Déclaration de sinistres auprès du courtier, commande d’une recherche de fuite, etc..
- Services clients appels entrants et sortants
Expertise immobilière / états des lieux
Pourquoi externaliser la dactylographie de vos dictées ?
Vous trouvez que l’espace de bureaux et les coûts d’énergie et d’équipement d’un personnel salarié coûtent chers ? Vous trouvez anormal de payer au prix fort vos collaborateurs à taper les textes qu’ils ont rédigés, alors qu’en dictant il économiserait beaucoup de temps ?
La dactylographie et l’encodage de documents ont subi une profonde évolution suite à la création et à l’utilisation d’internet à des fins privées et commerciales. De la dactylo qui prenait en sténo les dictées de son patron dans son bureau, nous sommes passés à la réception, par des pools de secrétaires, de dictées sous forme de fichiers numériques n’importe où dans le monde, et le renvoi par internet des documents finalisés à leur destinataire.
Nous vous proposons de transcrire vos dictées fidèlement, à faire la mise en page suivant vos instructions et à vous les renvoyer par e-mail. Il vous reste à imprimer votre document et à le faire parvenir à votre correspondant.
Nous travaillons à partir de fichiers enregistrés sur dictaphone numérique ou directement sur PC. Ces dictées numériques nous parviennent par internet. La technologie qui nous permet de recevoir et de renvoyer les dictées est extrêmement facile d’utilisation et à la portée de tous.
Nous facturons 20 euros TTC l’heure prestée ou les 10.000 caractères tapés en catégorie standard (48 heures après l’heure d’envoi). Par caractère, nous entendons chaque lettre d’un mot ou pour simplifier chaque pression de la touche du clavier (hormis les espaces entre les mots qui ne sont pas considérés comme des caractères)